Captura de Pedido de Compra

Introdução

O Pedido de Compra é fundamental para formalizar a intenção de aquisição entre contratantes e fornecedores, estabelecendo os itens, prazos, condições de pagamento e outros detalhes essenciais. Esse documento não só organiza o controle sobre a cadeia de suprimentos, como também facilita o rastreamento e a conformidade fiscal das transações.

A automação do fluxo de pedidos de compra com a invoiSys aumenta a eficiência, minimiza erros e melhora a comunicação com fornecedores, permitindo que empresas acompanhem cada transação com clareza e agilidade.

Como funciona o fluxo de Pedido de Compra na invoiSys?

Nossa solução permite a gestão centralizada e automatizada dos pedidos de compra, oferecendo funcionalidades para emissão, atualização, captura e integração dos dados. Esse fluxo abrange:

1. Envio: A partir do módulo de Pedido de Compra, é possível criar o documento com os detalhes da compra, incluindo número, fornecedor, valor, e itens adquiridos. Este pedido é disponibilizado imediatamente ao fornecedor.

2. Integração com Documentos Fiscais (DF-es): Com o envio do pedido de compra, a invoiSys realiza a captura e vinculação de Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-es) recebidos, como NF-e e CT-e, associando-os automaticamente ao pedido de compra correspondente. Isso permite o acompanhamento completo das notas fiscais e documentos de transporte vinculados, garantindo a conformidade das informações fiscais.

3. Atualização de Status: O sistema permite acompanhar o status dos pedidos, como pendente, aprovado ou concluído, além de indicar prazos para recebimento e pagamento. As atualizações de status são configuradas para serem feitas automaticamente conforme o fluxo dos DF-es ou manualmente conforme a necessidade.

4. Consulta e Exportação: Todos os pedidos de compra ficam disponíveis para consulta no sistema e podem ser exportados ou compartilhados via API ou CSV, possibilitando o acesso fácil e seguro às informações em qualquer etapa do processo.

Assim, a invoiSys centraliza e automatiza o fluxo dos pedidos de compra, integrando-os aos documentos fiscais e fornecendo ferramentas para o controle e auditoria de compras e pagamentos. Além disso, seus fornecedores podem acessar informações diretamente por meio de uma plataforma exclusiva, garantindo comunicação ágil e transparente em toda a cadeia de suprimentos.

Endpoints

Quer ter em mãos a lista de endpoints para você integrar conosco? Basta seguir por aqui!

A captura do pedido de compra pode nos documentos fiscais pode ser feita sem a necessidade de nenhuma integração. Entenda como funciona o fluxo de captura.