Fluxo de captura do pedido de compra nos documentos fiscais
O fluxo demonstrado a seguir trata o recebimento de NF-e dentro da integração com a InvoiSys.
Endpoints Essenciais 💡
Etapas e seus endpoints
Para detalharmos melhor a operação, separamos em tópicos:
1) Consultas periódicas dos documentos fiscais
Após o cadastro da empresa no Portal invoiSys e a configuração do certificado digital, ela estará apta a consultar e receber documentos fiscais diretamente em nossa plataforma, incluindo NF-e, CT-e, NFS-e e Faturas.
Ao receber documentos fiscais via webservice, e-mail ou importação de arquivos XML, a invoiSys verifica os delimitadores personalizados definidos para captura dos pedidos de compra da empresa.
Nos tópicos seguintes, explicaremos o funcionamento da captura por delimitadores customizados e, opcionalmente, por meio da tag oficial xPed na NF-e, para identificar os pedidos de compra de forma eficiente e precisa.
2) Captura por delimitadores customizados
A invoiSys permite a criação flexível de delimitadores personalizados para capturar pedidos de compra dos vários fornecedores de uma empresa. Reconhecemos a dificuldade de padronizar um único delimitador com fornecedores e seus sistemas distintos; por isso, aceitamos as variações necessárias para adaptar-se à operação do contratante.
Com os delimitadores configurados, o sistema consulta as tags de texto dos documentos fiscais para identificar o pedido de compra inserido pelo fornecedor. As tags analisadas são:
NF-e -
infCpl: Tag de informações complementares, que permite texto livre.CT-e -
xObs: Tag de observações, também usada para texto livre.NFS-e -
discriminacao: A análise é feita tanto via webservice quanto por OCR, considerando as variações entre municípios.Fatura - Pedido de Compra: No layout de e-mail aceito, o campo "Pedido de Compra" é explícito. Quando o fornecedor envia outros dados ou delimitadores, o sistema abstrai as informações necessárias.
Por exemplo, ao configurar um delimitador como "PEDIDOZ", caso o fornecedor envie o pedido com essa referência na tag infCpl da NF-e, a invoiSys identificará e exibirá o número capturado diretamente no Portal.
Após a captura, o sistema buscará automaticamente o Pedido de Compra correspondente na base da invoiSys, caso já tenha enviado o pedido previamente via integração. A explicação detalhada sobre a consulta e vinculação será abordada no Tópico 4.
3) Captura pela tag xPed da NF-e
Simplificadamente, e seguindo o layout padrão da SEFAZ, a invoiSys pode capturar o pedido de compra na NF-e por meio da tag oficial xPed. O conceito é o mesmo descrito anteriormente: caso o pedido seja enviado diretamente nessa tag, ele será capturado e disponibilizado na nossa base.
compra, com o pedido de compra informado na tag xPedNa NF-e, é possível configurar uma hierarquia de captura para o pedido de compra, especificando se o sistema deve primeiro buscar o pedido na tag xPed ou diretamente pelo delimitador configurado em infCpl, ou vice-versa.
4) Consultando o Pedido de Compra vinculado ao documento fiscal
Após a captura do pedido de compra no documento fiscal, ele é inserido em uma fila para que o sistema busque o Pedido de Compra correspondente enviado à base da invoiSys via integração. Esse processo ocorre continuamente, independentemente de o Pedido de Compra ser enviado após a recepção do documento fiscal na base da invoiSys. Dessa forma, asseguramos a vinculação correta entre o pedido de compra e o(s) documento(s) fiscal(is) associado(s).
Portanto, caso opte por utilizar a integração para ter o controle integral, após a criação do Pedido de Compra, basta consultá-lo regularmente para identificar se houve vinculação, como no caso abaixo:
{
"docData": {
"numPedidoCompra": "HI32054",
"dataEmissao": "2024-06-07T14:21:45.034Z",
"dataVencimento": "0001-01-01T00:00:00Z",
"codCondPag": "",
"descrCondPag": "",
"centroCusto": "",
"obs": "",
"valorTotal": 4070.08,
"fornecedor": {
"cnpj": "17921427000125",
"inscricaoEstadual": "",
"inscricaoMunicipal": "",
"razaoSocial": "TRANSPORTADORA TESTE",
"nomeFantasia": "",
"logradouro": "AVENIDA DEZ",
"complLogradouro": null,
"bairro": "",
"cidade": "FRONTEIRA",
"uf": "MG",
"cep": "38230000",
"pais": null,
"responsavel": {
"nome": "",
"telefone": "",
"email": "",
"contato": null
}
},
"contratante": {
"cnpj": "17921427000125",
"inscricaoEstadual": "",
"inscricaoMunicipal": "",
"razaoSocial": "CONTRATANTE TESTE",
"nomeFantasia": "",
"logradouro": "CONTRATANTE TESTE",
"complLogradouro": null,
"bairro": "",
"cidade": "RESENDE",
"uf": "RJ",
"cep": "27534010",
"pais": null,
"responsavel": {
"nome": "",
"telefone": "",
"email": "",
"contato": null
}
}
},
"docStatus": {
"status": "VD",
"statusVinculoItem": null
},
"docControl": {
"origem": "",
"canal": "",
"documentosVinculados": [
{
"obsPag": null,
"tipoDocOrigem": "nfe",
"idDocOrigem": "1111111111111",
"valor": 3226,
"numero": "421690",
"statusVinculoItem": null,
"dataVinculo": "2024-06-12T18:22:31.132Z",
"dataEmissao": "2024-05-24T17:42:44Z",
"validacoes": {
"CnpjEmitente": "0",
"CnpjDestinatario": "1",
"Saldo": "0"
},
"statusVinculo": "Dados Divergentes",
"statusCompra": null,
"dataProcessamento": "0001-01-01T00:00:00Z",
"dataPagamentoPrevisto": "0001-01-01T00:00:00Z",
"dataPagamentoRealizado": "0001-01-01T00:00:00Z"
},
{
"obsPag": null,
"tipoDocOrigem": "nfse",
"idDocOrigem": "22222222222222222",
"valor": 1370,
"numero": "13068",
"statusVinculoItem": null,
"dataVinculo": "2024-06-12T18:26:29.951Z",
"dataEmissao": "2024-01-30T20:30:24Z",
"validacoes": {
"CnpjEmitente": "1",
"CnpjDestinatario": "0",
"Saldo": "0"
},
"statusVinculo": "Dados Divergentes",
"statusCompra": null,
"dataProcessamento": "0001-01-01T00:00:00Z",
"dataPagamentoPrevisto": "0001-01-01T00:00:00Z",
"dataPagamentoRealizado": "0001-01-01T00:00:00Z"
}
],
"items": [
{
"nItem": "1.000",
"descricao": "FRETE 12% ICMS",
"codigo": "61578",
"gtin": 0,
"quantidade": 4070.08,
"unidadeMedida": "UN",
"precoUnitario": 1,
"desconto": 0,
"total": 4070.08,
"observacao": null
}
]
}
}Last updated
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